Госстройжилнадзор Бурятии получает множество протоколов общих собраний собственников, которые хотят сменить управляющую организацию. Документы оформляются с различными нарушениями, и зачастую жители получают отказ. Для того, чтобы избежать лишней работы, не потерять время, для инициаторов собраний подготовлен путеводитель по тем вопросам, где ошибки наиболее часты и значительны.
С 5 марта 2019 года оформление протокола общего собрания собственников проводится в соответствии с приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».
Рассмотрим по порядку нормы оформления всех частей протокола.
УВЕДОМЛЕНИЕ
1. Уведомление о проведении общего собрания должно быть доведено до собственников не позднее, чем за 10 дней до проведения.
2. В Уведомлении содержится:
- дата, время, место, форма, сроки проведения ОСС,
- данные инициатора,
- повестка собрания,
- порядок ознакомления с информацией и (или) материалами собрания, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться,
- место или адрес, куда передаются решения (в случае проведения заочного, очно-заочного собрания).
3. Повестка НЕ МОЖЕТ включать пункт «Другие вопросы».
4. Повестка ПОЛНОСТЬЮ, БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ ПЕРЕНОСИТСЯ В ПРОТОКОЛ.
5.Обязательным приложением к протоколу общего собрания являются документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений данном доме, или в системе. Иными словами, доказательство того, что в установленный срок собственники извещены о планируемом собрании.
ВАЖНО: фотофиксация не может считаться удостоверением размещения уведомления на стендах, поскольку не содержит информации о времени и месте, а также удостоверяющих подписей.
6. Копия уведомления – обязательное приложение к протоколу!
ПРОТОКОЛ
1. Повестка должна полностью соответствовать тексту уведомления.
НЕЛЬЗЯ включать в протокол пункты: 2.1 и пр., не предусмотренные повесткой уведомления.
2. Все обязательные приложения должны быть переданы вместе с протоколом, перечислены в п.20 Приказа №44/пр.
3. Собрание считается правомочным при наличии кворума.
4. Кворум для принятия решений по отдельным вопросам может быть разным: как более 50%, так и не менее 2/3 голосов.
5. Протокол должен быть подписан председателем, секретарем и счетной комиссией С УКАЗАНИЕМ ДАТЫ ПОДПИСИ.
6. В Госстройжилнадзор передаются ПОДЛИННИКИ документов.
7. Протокол должен быть размещен управляющей организацией в ГИС ЖКХ.
8. Решения собрания без приложения бланков решений имеют признаки ничтожности, поскольку достоверность принятых решений не подтверждена.
9. Пунктом 17 приложения 1 к приказу №44/пр определено, что в случае рассмотрения общим собранием документа и принятия решения относительно него, формулировка такого вопроса должна содержать ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ И РЕКВИЗИТЫ ДАННОГО ДОКУМЕНТА.
10. Протокол и приложения к нему должны быть ПРОШИТЫ И ПРОНУМЕРОВАНЫ.
РЕШЕНИЯ СОБСТВЕННИКОВ
1. Сведения о собственниках должны быть ПОДТВЕРЖДЕНЫ правоустанавливающими документами.
2. Если собственник – несовершеннолетний, то голосует законный представитель, подтверждая свое право документами, удостоверяющими его полномочия.
3. В Госстройжилнадзор представляются ОРИГИНАЛЫ решений собственников.
Оформляйте протоколы общих собраний с соблюдением порядка установленного Приказом №44/пр: передавайте обязательные приложения к протоколу, соблюдайте порядок созыва, подготовки и проведения собственниками помещений общего собрания, выполняйте требования о порядке принятия решений собственниками. В этом случае решения будут законными, управление домом –непрерывным и эффективным.
С 5 марта 2019 года оформление протокола общего собрания собственников проводится в соответствии с приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор».
Рассмотрим по порядку нормы оформления всех частей протокола.
УВЕДОМЛЕНИЕ
1. Уведомление о проведении общего собрания должно быть доведено до собственников не позднее, чем за 10 дней до проведения.
2. В Уведомлении содержится:
- дата, время, место, форма, сроки проведения ОСС,
- данные инициатора,
- повестка собрания,
- порядок ознакомления с информацией и (или) материалами собрания, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться,
- место или адрес, куда передаются решения (в случае проведения заочного, очно-заочного собрания).
3. Повестка НЕ МОЖЕТ включать пункт «Другие вопросы».
4. Повестка ПОЛНОСТЬЮ, БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ ПЕРЕНОСИТСЯ В ПРОТОКОЛ.
5.Обязательным приложением к протоколу общего собрания являются документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений данном доме, или в системе. Иными словами, доказательство того, что в установленный срок собственники извещены о планируемом собрании.
ВАЖНО: фотофиксация не может считаться удостоверением размещения уведомления на стендах, поскольку не содержит информации о времени и месте, а также удостоверяющих подписей.
6. Копия уведомления – обязательное приложение к протоколу!
ПРОТОКОЛ
1. Повестка должна полностью соответствовать тексту уведомления.
НЕЛЬЗЯ включать в протокол пункты: 2.1 и пр., не предусмотренные повесткой уведомления.
2. Все обязательные приложения должны быть переданы вместе с протоколом, перечислены в п.20 Приказа №44/пр.
3. Собрание считается правомочным при наличии кворума.
4. Кворум для принятия решений по отдельным вопросам может быть разным: как более 50%, так и не менее 2/3 голосов.
5. Протокол должен быть подписан председателем, секретарем и счетной комиссией С УКАЗАНИЕМ ДАТЫ ПОДПИСИ.
6. В Госстройжилнадзор передаются ПОДЛИННИКИ документов.
7. Протокол должен быть размещен управляющей организацией в ГИС ЖКХ.
8. Решения собрания без приложения бланков решений имеют признаки ничтожности, поскольку достоверность принятых решений не подтверждена.
9. Пунктом 17 приложения 1 к приказу №44/пр определено, что в случае рассмотрения общим собранием документа и принятия решения относительно него, формулировка такого вопроса должна содержать ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ И РЕКВИЗИТЫ ДАННОГО ДОКУМЕНТА.
10. Протокол и приложения к нему должны быть ПРОШИТЫ И ПРОНУМЕРОВАНЫ.
РЕШЕНИЯ СОБСТВЕННИКОВ
1. Сведения о собственниках должны быть ПОДТВЕРЖДЕНЫ правоустанавливающими документами.
2. Если собственник – несовершеннолетний, то голосует законный представитель, подтверждая свое право документами, удостоверяющими его полномочия.
3. В Госстройжилнадзор представляются ОРИГИНАЛЫ решений собственников.
Оформляйте протоколы общих собраний с соблюдением порядка установленного Приказом №44/пр: передавайте обязательные приложения к протоколу, соблюдайте порядок созыва, подготовки и проведения собственниками помещений общего собрания, выполняйте требования о порядке принятия решений собственниками. В этом случае решения будут законными, управление домом –непрерывным и эффективным.
